Buchungsbedingungen

Buchungsbedingungen für die EC Jugendbildungs- und Tagungsstätte Altenau

Gültig ab 01.01.2021

1. Vertragspartner:

Vertragspartner der EC Jugendbildungs- und Tagungsstätte Altenau ist nicht das einzelne Mitglied der jeweiligen Gruppe, sondern diejenige Person, die für die Gruppe handelt und sie nach außen vertritt. Handelt es sich bei der Gruppe um einen eingetragenen Verein oder um eine juristische Person, ist diese und nicht der Gruppenleiter Vertragspartner der Tagungsstätte Altenau.

2. Buchung:

Die Gäste können für Ihren Aufenthalt telefonisch, per Mail, persönlich oder auch per Post Termine anfragen und kostenfrei reservieren. Eine verbindliche Buchung kommt erst durch Übersenden des Belegungsvertrages seitens der EC Tagungsstätte und der Rücksendung des unterschriebenen Vertrages durch den Mieter zustande. Grundlage des Belegungsvertrages sind die Buchungsbedingungen.

 

3. Preise und Zahlungsbedingungen:

3.1. Die Abrechnung erfolgt nach der, bei der Buchung für den Zeitpunkt der Belegung gültigen Preisliste. Die Preise schließen die jeweils geltende Umsatzsteuer mit ein.

3.2. Unsere Preisliste hat in der Regel Gültigkeit vom 01.01.-31.12. des Jahres.

3.3. Rechnungen sind spätestens 14 Tage nach Zugang (in der Regel per E-Mail) in voller Höhe zu zahlen. Anzahlungen können mit dem Buchungsvertrag vereinbart werden. Die Zahlung erfolgt in der Regel per Überweisung auf unser Geschäftskonto.

 

4. Endgültige Teilnehmerzahl und Storno/Absagen:

4.1. Die genaue Teilnehmerzahl ist spätestens 14 Tage vor Beginn des Aufenthaltes durch den Anmelder schriftlich mitzuteilen.
4.2. Eine Unterschreitung der gemeldeten Teilnehmerzahl um bis zu 10% ist ohne Ausfallentschädigung möglich.
4.3. Die Höhe der Entschädigung beträgt bei Gruppen bei denen der Grundpreis aufgrund der Gruppenstruktur im Vorfeld mehrheitlich bekannt ist z. B bei Konfirmandengruppen oder Schulklassen dem entsprechenden Grundpreis pro Person und Nacht dieser Kategorie.

Für alle weiteren Gruppen gilt:

  • gemeinnützige Gruppen: 34,00 € pro Person und Nacht
  • nicht gemeinnützige Gruppen: 38,00 € pro Person und Nacht

Des Weiteren gelten folgende Pauschalen:

  • 6 Monate bis 3 Monate vor Aufenthaltsbeginn 30%
  • 3 Monate bis 7 Tage vor Aufenthaltsbeginn 60%
  • 7 Tage vor Aufenthaltsbeginn 80%
  • Bei Nichtanreise oder Absage am Tag des Aufenthaltsbeginns 90%

Auf die Entschädigung wird verzichtet, wenn die vereinbarten Leistungen von anderen Gästen in Anspruch genommen werden. Die EC Tagungsstätte bemüht sich Ersatzgruppen zu finden, um den Schaden möglichst gering zu halten. Wir bemühen uns in jedem Fall, bei gut begründeten Abmeldungen auch Härtefälle zu berücksichtigen, müssen jedoch im Allgemeinen Ausfallkosten berechnen, um auch in Zukunft die Preise für die Gruppen möglichst niedrig halten zu können. Wenn eine deutliche Verkleinerung der Gruppengröße absehbar ist, bitten wir daher (auch zur Einhaltung der o.g. Fristen) um eine frühzeitige Kontaktaufnahme.

 

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